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Projektkommunikation ohne Nachrichtenchaos

Nachrichten werden möglichst einem konkreten Vorgang zugeordnet: Arbeit, Mangel, Sperrpause, Übergabe, Besprechung, Koordinationsrunde, Dokument oder Abnahme.

Du musst reagieren · 3

Gewerkeübergabe Raum 2 prüfen
Sperrpausenänderung zur Kenntnis nehmen
HOA-Koordinationsrunde Rückmeldung

Neue Informationen · 5

neuer LST-Planstand
2 neue Bautagesberichte
Materiallieferung bestätigt

Zur Kenntnis nehmen · 2

geänderte Sperrpausenzeit
neue behördliche Auflage

STRABAG → Siemens

Betrifft: Gleisbauübergabe Raum 3

„Gleis 2 ist für die vereinbarte Übergabe vorbereitet.“

Übergabe prüfen →

Aus Nachricht wird Aufgabe

„Wir übernehmen das am Freitag.“

Möchtest du daraus eine Aufgabe erstellen?

Verantwortlicher · Termin · Vorgang

Keine Rückmeldung

Siemens · Übergabe offen
Firma X · Sperrpausenänderung nicht bestätigt
STRABAG · Unterlagenanforderung offen

Dringend

HOA 17 · neue Feststellung nach Freigabe

Zuständige Bauüberwachung und betroffene Schnittstellen werden vorgeschlagen.

Vorgang öffnen →

E-Mail ergänzend

Wichtige Meldungen können später zusätzlich per E-Mail angekündigt werden. Der verbindliche Projektstand bleibt am Vorgang.

Nachvollziehbarkeit

Wer hat wann was erhalten, bestätigt, kommentiert oder entschieden?

Historie bleibt am Projektvorgang.

Besprechung starten →

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