Rollen und Zuständigkeiten

Für jede Rolle: benötigte Informationen, tägliche Arbeit, Entscheidungen, Übergaben und Grenzen.

Verantwortungslinien

Auftrag und Steuerung: Auftraggeber, Projektleitung. Ausführung: Bauleiter, Auftragnehmer, Monteur. Eigenständige Kontrolle: Bauüberwachung, Abnahmeprüfung, Behörde. Weitere Funktionen: Logistik, Entstörung, Betrieb und Administration.

Die Reihenfolge begründet keine Weisungsrechte. Maßgeblich sind Organisation, Auftrag und ausdrücklich zugeteilte Fachbefugnisse.

Alle Rollen

01 Auftraggeber

Benötigt: Projektstand, vereinbarte Leistungsziele, Termine, Kosten- und Nachtragsstand, gezielt freigegebene Unterlagen.
Arbeit: Projektfortschritt und offene Entscheidungen prüfen; fachlich zuständige Ansprechpartner ansprechen; Rückfragen und verlangte Unterlagen nachvollziehbar einbringen.
Entscheidung: Nur die im Auftrag ausdrücklich zugewiesenen Auftraggeberentscheidungen; der Portalzugang selbst begründet keine allgemeine Ausführungs- oder Freigabebefugnis.
Übergabe: Entscheidung oder Rückfrage an Projektleitung; Abnahme-/Betriebsfragen an benannte Prüf- oder Betreiberrolle.
Ist/Grenze: Getrennter Auftraggeberzugang mit eingeschränktem Projektstand und einzeln bereitgestellten Dokumenten; keine projektweite Schreibberechtigung.

02 Projektleitung

Benötigt: Auftrag, Vertrags-/AVL-Kette, Organisationsstruktur, Terminplan, Gewerke, Risiken, Nachweise, Freigabe- und Prüfstand.
Arbeit: Projektstart und Zuständigkeiten klären; Termine, Schnittstellen und Abweichungen steuern; Unterlagen und Nachweise nachfassen; Besprechungen und offene Entscheidungen verfolgen; Übergabe vorbereiten.
Entscheidung: Projektbezogene Maßnahmen und Zuordnungen innerhalb der übertragenen Vollmacht; die Finanzprüfperson für das Projekt ausdrücklich freigeben oder die Freigabe zurücknehmen; Eingang einer projektbezogenen AVL darf sie mit Dokument und Gültigkeit bestätigen. Fachliche Abnahme oder behördliche Entscheidung bleibt bei der zuständigen Stelle.
Übergabe: Arbeitsaufträge an Bauleitung bzw. Vertragspartner, Prüfunterlagen an Abnahmeprüfung, freigegebene Unterlagen an Auftraggeber/Behörde, Anlagenstand an Betreiber.
Ist/Grenze: Projektverwaltung und Besprechungen vorhanden; die interne Angebotsfreigabe ist auf den dem konkreten Angebot zugeordneten Bauleiter begrenzt.

03 Bauleiter

Benötigt: Ausführungsauftrag, AVL, Planstand, Bauablauf, Mannschaften, Baustellenzugang, Material, Sperrzeiten und Nachunternehmerkette.
Arbeit: Ausführung vor Ort koordinieren; Arbeitspunkte, Kabelabschnitte und Muffen nachhalten; Tagesberichte und Abweichungen aufnehmen; geeignete Personen ihren Aufträgen zuordnen.
Entscheidung: Der dem konkreten Angebot zugeordnete Bauleiter darf innerhalb seiner Projektzuständigkeit die interne Entscheidung treffen und geeignetes Personal dem Auftrag zuordnen. Die Firmenzugehörigkeit steht in der Projekt- und Vertragskette; sie ist kein Bestandteil der Rolle.
Übergabe: Freigegebene Arbeitspakete an Nachunternehmer/Monteure; Ausführungsstand und Probleme an Projektleitung/Bauüberwachung; Nachweise an Prüfung.
Ist/Grenze: Projektberechtigungen aktiv. Angebotsfreigabe und Personalzuordnung erfordern zusätzlich eine ausdrückliche Zuordnung zum Angebot.

04 Bauüberwachung

Benötigt: Beauftragung und AVL-Stand, freigegebene Planrevision, Genehmigungen und Auflagen, Bauzeiten- und Prüfplan, Baustellenzugang, Sicherungs- und Sperrpausenstand, Verträge/Leistungssoll sowie vorliegende Mängel.
Vorbereitung: Unterlagen, Zuständigkeiten, Schnittstellen, Prüf- und Haltepunkte vor dem Einsatz sichten; fehlende oder widersprüchliche Grundlagen an Bauleitung und Projektleitung melden.
Ausführung: Vor Ort Plan-, Genehmigungs- und Vertragsstand mit der tatsächlichen Ausführung vergleichen; Baufortschritt und Termine beobachten; verdeckte Arbeiten und vereinbarte Prüfungen rechtzeitig verfolgen; Tagesbericht, Fotos und Behinderungen dokumentieren. Einhaltung projektbezogener Auflagen und Sicherungsmaßnahmen beobachten und Abweichungen an die zuständigen Fachpersonen weitergeben.
Koordination: Baubesprechungen mit Tagesordnung organisieren, Teilnehmer und Beschlüsse erfassen, Protokolle gezielt verteilen und Aufgaben nachhalten; Sperrpausenbedarf, Rückmeldungen und externe Bestätigungsreferenzen koordinieren.
Qualität und Leistung: Mängel, Abweichungen und Frühhinweise mit Ort, Beleg, Verantwortlichem und Frist verfolgen; Mängelbeseitigung nachkontrollieren; Aufmaße und Leistungsnachweise soweit beauftragt abgleichen und zur kaufmännischen Prüfung weitergeben.
Abschluss: Prüfberichte, Messungen, Planrevisionen, Muffenblätter, Restpunkte und Bestandsunterlagen auf Vollständigkeit prüfen; Abnahme und Übergabe fachlich vorbereiten.
Entscheidung und Grenze: Fachliche Feststellungen und Prüfempfehlungen innerhalb der Beauftragung; keine eigenständige betriebliche Arbeitsfreigabe, Auftragserteilung, Zahlungsfreigabe, Abnahmeentscheidung oder behördliche Genehmigung.
Übergabe: Mängel und Hindernisse an Bauleitung/Projektleitung, Sperrpausenstand an betroffene Beteiligte, Leistungsnachweise an zuständige Prüfung sowie Nachweiskette an Abnahmeprüfung.
Ist/Grenze: Die Rolle verknüpft bestehende Arbeitswege; Vertrag und fachliche Bestellung bestimmen den tatsächlichen Prüfumfang. Automatische Problemerkennung und automatischer E-Mail-Versand sind derzeit nicht vorhanden.

05 Auftragnehmer

Benötigt: Vertraglich zugeordnetes Gewerk, Leistung, Planrevision, Termin, Zugang, gültige AVL und benannte Ansprechpartner.
Arbeit: Eigene Arbeiten und Behinderungen melden; Bautagesberichte, Fotos und Messungen einreichen; Mängel und Restpunkte bearbeiten; Nachweise übergeben.
Entscheidung: Eigene Rückmeldungen zu Leistung und Ausführung; keine Projekt-, Abnahme- oder interne Auftragsfreigabe.
Übergabe: Arbeitsergebnisse und Nachweise an Bauleitung/Bauüberwachung; offene Punkte zurück an Zuständige.
Ist/Grenze: Projektrolle mit Pflichtgewerk. In Projekten mit dieser Angebots-/AVL-Kette ist ein Arbeitsbeginn erst nach interner Bauleiterentscheidung, gültiger zugeordneter AVL und persönlicher Zuordnung erfassbar. Noch nicht jedes ältere Erfassungsmodul kennt die Angebotszuordnung.

06 Monteur

Benötigt: Persönlich zugewiesene Aufgabe, Gewerk, Montageanweisung, Material/Werkzeug, Pläne und gültige Arbeitsgrundlage.
Arbeit: Montage durchführen; Kabel, Muffen und Belegung erfassen; Ort, Fotos, Messungen, Zeiten und Abweichungen dokumentieren; Mangel melden.
Entscheidung: Technische Rückmeldung über eigene Arbeit; keine fachliche Abnahme, keine Vergabe-/Projektfreigabe.
Übergabe: Fertigmeldung und Nachweise an Bauleitung und Bauüberwachung.
Ist/Grenze: Projektrolle mit Pflichtgewerk und aktiven Schreibrechten; auftragsbezogener Arbeitsbeginn folgt derselben AVL-Sperre wie beim Auftragnehmer.

07 Abnahmeprüfung

Benötigt: Sollgrundlagen, geltende Planrevision, Prüfprogramm, Nachweise, Mängel, Messungen und geprüfte Ausführung.
Arbeit: Prüfumfang und Beweiskette sichten, offene Punkte benennen, Prüfergebnis und Entscheidung nachvollziehbar dokumentieren.
Entscheidung: Freigabe oder Zurückweisung im ausdrücklich zugewiesenen Prüfschritt; keine automatische Inbetriebnahme- oder Betriebsfreigabe.
Übergabe: Prüfprotokoll an Projektleitung, Auftraggeber und Betreiber nach Freigabe-/Sichtbarkeitsregel.
Ist/Grenze: Eigenständige Prüfberechtigung; Trennung von Ausführung und Vorbereitungsrolle erhalten.

08 Behörde / externe Prüfstelle

Benötigt: Genau die für ihren Prüfanlass freigegebenen Unterlagen, Versionen, Nachweise und beantwortete Rückfragen.
Arbeit: Unterlagen sichten, Rückfragen und Prüfergebnis in ihrer eigenen Zuständigkeit bearbeiten.
Entscheidung: Ausschließlich die ihr extern zugewiesene Entscheidung; Portalsichtbarkeit ist keine pauschale Akteneinsicht.
Übergabe: Auflage, Rückfrage oder Prüfergebnis an die zuständige Projektstelle.
Ist/Grenze: Getrennter Behördenzugang mit einzeln freigegebenen Dokumenten; keine allgemeine Projektmitgliedschaft.

09 Betreiber

Benötigt: Anlagenverzeichnis, As-built-Stand, Prüf- und Übergabeunterlagen, Restpunkte, Wartungs- und Störungsinformationen.
Arbeit: Übernahmefähigkeit prüfen, offene Punkte dokumentieren; nach Übergabe Wartung, Störungen und Anlagenstand verantworten.
Entscheidung: Übernahme/Betriebsprüfung nach eigener Zuständigkeit; keine rückwirkende Freigabe von Bauarbeiten.
Übergabe: Rückmeldung an Projektleitung/Prüfung, später Betriebsinformationen an Wartungs- und Entstördienst.
Ist/Grenze: Rechte für Anlagen lesen, Übergabe prüfen, Finanzprüfperson freigeben und Wartung dokumentieren vorhanden; projektspezifische Inbetriebnahmeprozesse gesondert klären.

10 Lieferant

Benötigt: Eigene Bestellungen, Lieferort mit vollständiger Baustellenadresse, Ansprechpartner, Termin, Menge, Artikel/Trommeln.
Arbeit: Lieferung bestätigen, Lieferscheine und Belegnummern melden, Abweichungen und Rückführung leerer Kabeltrommeln erfassen.
Entscheidung: Eigene Liefermeldung; keine Bau-, Vertrags- oder Projektfreigabe.
Übergabe: Belege und Mengen an Baustellenlogistik/Bauleitung.
Ist/Grenze: Separater, auf eigene Aufträge begrenzter Zugang statt allgemeiner Projektmitgliedschaft.

11 Notfall- und Entstördienst

Benötigt: Zugewiesener Vorfall, Standort, Gefährdung, Kontaktkette, Anlage und sichere Zugangsbedingungen.
Arbeit: Vorfall, Erstmaßnahme, Zeiten, Fotos und Übergabe erfassen; Eskalation an zuständige Projekt-/Betriebsstelle.
Entscheidung: Maßnahmen innerhalb des zugewiesenen Einsatzauftrags; keine generelle Anlagen- oder Projektfreigabe.
Übergabe: Gesicherter Vorfallstand an Betreiber, Bauleitung oder Projektleitung.
Ist/Grenze: Separater, vorfallbezogener Zugang.

12 Leseberechtigung

Benötigt: Für ihren konkreten Projektzweck freigegebenen Status.
Arbeit: Projektstand verfolgen und Fragen an verantwortliche Rollen richten.
Entscheidung: Keine.
Übergabe: Hinweise an Projektleitung; keine Änderungen im System.
Ist/Grenze: Nur Leserecht, keine Freigabe und keine Schreibfunktion.

13 Projektadministration

Benötigt: Projekt-/Organisationszuordnung, Teilnehmerdaten, Einladungsstatus und Datenqualitätsregeln.
Arbeit: Zugänge und Beteiligte organisieren, Doppelungen oder fehlende Zuordnungen klären, Support für Fachrollen leisten.
Entscheidung: Administrative Mitgliedschaft und Zugangsverwaltung im eingeräumten Rahmen; keine fachliche Angebots-, Prüf- oder Betriebsfreigabe.
Übergabe: Zugang an eingeladenen Nutzer; fachliche Datenfragen an Projektleitung.
Ist/Grenze: Technische/adminstrative Ansicht ist von aktiver Projektrolle zu trennen.

14 Technische Administration / Superadmin

Benötigt: Systemstatus, Integrität, Mandanten- und Konfigurationsdaten, Fehler-/Auditprotokolle.
Arbeit: Zugang, Schnittstellen, Betrieb, Wiederherstellung und Sicherheit absichern; bei Bedarf eine finanzprüfende Organisation nach dokumentierter Grundlage zuordnen.
Entscheidung: Technische Konfiguration, keine stellvertretende Abnahme, Bau- oder Betriebsfreigabe.
Übergabe: Behobene Störung oder Auditbefund an verantwortliche Projekt-/Organisationsrolle.
Ist/Grenze: Superadmin bleibt Ausnahmezugang; fachliche Entscheidung durch nachweislich benannte Personen.

15 Finanzprüfung / kaufmännische Prüffunktion

Benötigt: Persönliche Benennung für Projekt und Prüfstufe, Angebot, Leistungsumfang und die zugehörigen kaufmännischen Belege.
Arbeit: Zugeordnete Angebote auf kaufmännische Plausibilität prüfen; Ergebnis mit Begründung abschließen oder zurückweisen.
Entscheidung: Nur die zugewiesene Finanzprüfstufe. Die endgültige interne Angebotsfreigabe trifft der dem Angebot zugeordnete Bauleiter; Zahlungsfreigaben sind hiervon getrennt.
Übergabe: Begründetes Prüfergebnis an den zuständigen Bauleiter und die Projektleitung.
Ist/Grenze: Persönliche Freigabe ausschließlich durch eine aktive Projektleitung oder einen aktiven Betreiber des Projekts; die Organisation wird zuvor technisch verifiziert. Eigener Arbeitsbereich Finanzprüfung. Noch keine allgemeine, selbstständig zuweisbare Projektrolle für Rechnungs- oder Zahlungsprüfung.

Offene Systemarbeit

Unternehmens- und Vertragskette verifizieren; AVL-Prüfung mit älteren Ausführungsmodulen verbinden; externe Protokollzustellung und Kenntnisnahme ergänzen; automatische Früherkennung nachvollziehbar und mit menschlicher Prüfung aufbauen.