So funktioniert der Vertrags-Tresor →
Für die Projektsteuerung benötigen wir nur die Informationen, die erforderlich sind, um Leistungsumfang, Projektbereich und Beauftragungszeitraum korrekt zuzuordnen. Vertrauliche Vertragsinhalte müssen nicht gegenüber anderen Projektbeteiligten offengelegt werden.
Sie stellen den vollständigen Vertrag in einem geschützten Vertragsbereich bereit. Das Original ist nur für ausdrücklich berechtigte Rollen sichtbar.
Andere Gewerke sehen den Vertrag nicht.
Geschützt bereitstellenSie können vertrauliche Inhalte wie Preise, Bankdaten oder andere nicht benötigte Geschäftsangaben vor dem Upload schwärzen.
Geschwärzte UnterlageStatt des vollständigen Vertrags kann – sofern für den Projektprozess ausreichend – ein geeigneter Nachweis der Beauftragung bereitgestellt werden.
Nachweis bereitstellenNur soweit diese Angaben für den konkreten Projektprozess erforderlich sind.
Beispiel:
Externe Bauüberwachung · Raum 2/3
Beauftragungsgrundlage geprüft ✓
gültig bis 30.09.2026
Keine Preise und kein vollständiger Vertrag.
Damit die Plattform frühzeitig erkennt, wenn eine Beauftragung vor dem geplanten Projektbedarf endet oder ein Leistungsumfang nicht ausreichend abgedeckt ist.
Vertrauliche Vertragsunterlagen werden nicht automatisch Bestandteil der späteren Endkunden-Übergabe. Das digitale Asset erhält nur die dafür vorgesehenen Projekt-/Leistungsbezüge.
Unterlage/Nachweis → geschützte Analyse → notwendige Projektparameter → laufende Laufzeit-/Deckungsprüfung → Hinweis nur bei Unklarheit oder Handlungsbedarf.