Geplante Arbeit, vorhandener Vertrags-/LV-/Nachtragsbezug und bestätigte Beauftragung werden gegeneinander geprüft. Das System ersetzt keine kaufmännische oder rechtliche Entscheidung.
Keine eindeutige Beauftragung · 3
Kabeltiefbau · Zusatzquerung Raum 3
LST · zusätzliche Montageleistung
Gleisfeldbeleuchtung · 4 zusätzliche Leuchten
Beauftragung in Klärung · 4
AVL-017 · Angebot liegt vor
Nachtrag NT-06 · technische Prüfung
2 Leistungen warten auf Entscheidung
Beauftragung zugeordnet
Vertrag / LV-Position
Nachtrag / AVL
Bestellung / Auftrag
Freigegebener Leistungsumfang
Frühwarnzeitpunkt
Die Prüfung erfolgt bereits bei Aufnahme in Termin-/4-Wochen-Planung und erneut vor dem 48h-Einsatz.
Nicht erst beim Aufmaß oder bei der Rechnung.
Unternehmen / Auftragnehmer
Rahmen-/Nachunternehmervertrag vorhanden?
Leistungsumfang / LV / Nachtrag eindeutig?
Projekt / Raum / Gewerk zugeordnet?
Beauftragungszeitraum gültig?
Externe Bauüberwachung
BÜ-/Dienstleistungsbeauftragung vorhanden?
Fachgebiet und Projektbereich beauftragt?
Einsatz-/Leistungszeitraum abgedeckt?
Nachtrag bei zusätzlichem Umfang?
Weitere externe Leistungen
Planprüfung / Abnahmeprüfung
SiPo / Sicherungspersonal
Vermessung / Kampfmittel / Gutachter
Lieferanten / Geräte / Spezialleistungen
Geplanter Einsatz ohne eindeutigen Auftrag → Betreiber-Handlungsbedarf.
Was ist betroffen?
ausführendes Unternehmen
geplanter Termin / Sperrpause
Material / Geräte / Personal
Folgegewerke
Nächste Aktion
Vertrags-/LV-Zuordnung bestätigen
AVL/Nachtrag anlegen/zuordnen
kaufmännische Entscheidung anfordern
Arbeit bewusst zurückstellen
Vor Ort
Wenn Zusatzleistung entsteht: dokumentieren → Foto/Menge/Grund → nicht still als reguläre Vertragsleistung behandeln → Beauftragungsprüfung auslösen.
Abrechnungsschutz
Leistung ohne eindeutige Beauftragung bleibt sichtbar und wird nicht automatisch in einen bestätigten Abrechnungsstand übernommen.
Leistung & Abrechnung →Historie
Wer hat wann welchen Leistungsumfang angefragt, angeboten, geprüft, beauftragt oder abgelehnt?
Der Entscheidungsweg bleibt am Vorgang.