Das System vergleicht Vertragsende nicht nur mit dem Kalender, sondern mit dem geplanten weiteren Bedarf im Projekt.
Beispiel externer Bauüberwacher
Vertrag endet: 30.09.2026
Projektbedarf laut Planung: bis 31.12.2026
Deckungslücke: 3 Monate
Rolle: externe Bauüberwachung
Frühwarnung
90 Tage vorher: Bedarf prüfen
60 Tage vorher: Verlängerung klären
30 Tage vorher: kritisch
14 Tage vorher: Eskalation
Vorlauf projekt-/vertragsbezogen konfigurierbar.
Warum wird er noch benötigt?
8 geplante Einsätze nach Vertragsende
2 Sperrpausen
3 Prüf-/Abnahmetermine
Raum 2/3 weiterhin zugeordnet
Nächste Aktion
Bedarf bestätigen
Verlängerung/Nachbeauftragung anstoßen
neuen Zeitraum / Umfang prüfen
alternativen Bauüberwacher prüfen
Betreiber-Handlungsbedarf
Externe BÜ läuft in 12 Tagen aus, wird laut Projektplanung weitere 3 Monate benötigt.
Verantwortlicher und Vertrags-/Bestellbezug werden direkt angezeigt.
Weitere Fälle
Nachunternehmervertrag läuft aus
SiPo-Rahmen/Einsatz endet
Plan-/Abnahmeprüfer nur bis Stichtag beauftragt
Geräte-/Mietvertrag endet vor letzter Nutzung
Keine automatische Verlängerung
Das System warnt und bereitet die Entscheidung vor. Vertragsverlängerung oder Nachbeauftragung erfolgt nur durch Berechtigte.
Nach Verlängerung
Neuer Zeitraum / Umfang → Dokument zuordnen → Deckungslücke geschlossen → Warnung erledigt → Historie bleibt erhalten.
Projektplanung und Beauftragungsstand stimmen wieder überein.