Nicht jede offene Aufgabe gehört sofort zu Projektpartner. Das System verfolgt zuerst die zuständige Rolle und eskaliert nur bei Frist, Blockade oder projektübergreifender Wirkung.
Unternehmen / Bauüberwachung / Prüfer bearbeitet den Vorgang selbst.
Keine Rückmeldung, Terminwirkung oder Entscheidung erforderlich.
Projektkritisch, projektübergreifend oder trotz vorheriger Zuständigkeit ungelöst.
Nicht die komplette Vorgangshistorie, sondern Ursache, bisherige Schritte, Verantwortliche, Frist, Auswirkungen und nächste sinnvolle Aktion.
Beispielfall →So wenig Eskalation wie möglich – so früh wie nötig. Projektpartner soll Probleme lösen, nicht mit normalen Projektaufgaben zugeschüttet werden.